Nouveaux concepts pour l’outil de gestion de projet en ligne AtikTeamIl y a quelques mois, la mise à jour Baïkal a apporté à AtikTeam un tout nouvel outil de gestion de projets en ligne basé sur des durées de travail et des dépendances entre tâches. La gestion de projet est intégrée à la plateforme collaborative AtikTeam, et fournit une structuration par projet, des diagrammes de Gantt, de PERT, un calendrier et un plan de charge. Avec cette méthode, le chef de projet structure son planning en phases et en tâches, dont il indique la durée en jours travaillés et qu’il confie nécessairement à ses collaborateurs pour attribuer les responsabilités. Le choix d’un responsable dans ce cas est indispensable car le moteur de calcul automatique se base sur les disponibilités de cette personne pour étaler les « N jours travaillés » prévus par le chef de projet. Création d’une action confiée à un collaborateur avec une durée en jours travaillés. Distribution automatique de l’action en fonction des disponibilités. Quelques mois plus tard, des chefs de projets nous ont cependant fait part de difficultés à appliquer ce modèle précis dans certains projets collaboratifs et à planification large, sur lesquels il est parfois difficile d’identifier un responsable unique, et pour lesquels les durées des tâches sont prévues en temps de calendrier (par opposition au temps travaillé). Nous avons donc élaboré avec eux une évolution du module de planning, pour aller vers plus de souplesse. Assouplissement des règles de planification Deux modifications majeures ont donc été introduites pour améliorer la modélisation des projets dans AtikTeam. Premièrement, la durée de réalisation devient une quantité munie d’une unité ; deuxièmement, il devient possible de planifier une action ou une phase sans pour autant attribuer un responsable. Le responsable de l’action n’est plus requis et la durée est munie d’une unité. Les unités de durées Lors du paramétrage de la durée d’une action, la quantité est un nombre entier positif (1,2,3…), et les unités proposées sont les suivantes : jours : cette unité indique que la durée sera exprimée en jours de calendrier, indépendamment des disponibilités ou indisponibilités d’un collaborateur. Vous pouvez par exemple indiquer 45 jours. semaines : indicateur de durée « calendrier » en semaines de 7 jours, par exemple 6 semaines soit 42 jours de calendrier. mois : indicateur de durée « calendrier » en mois, par exemple 6 mois. Les mois sont pris en compte correctement, c’est à dire que la durée de chaque mois est déterminée, y compris dans le cas particulier de février en année bissextile. jours travaillés : c’est le mode de fonctionnement le plus puissant mais également le plus exigeant en matière de planification. En effet, le moteur de calcul va étaler automatiquement cette durée en fonction des disponibilités du responsable. Ce dernier doit donc veiller à renseigner ses vacances. Par exemple, si Marc fait le pont du 1 ier mai, il sera disponible 3 jours durant la première semaine de mai, au lieu de 5 jours en semaine normale. Une action de 5 jours travaillés , qui aurait donc tenu sur une semaine normale, sera automatiquement répartie sur 2 semaines (3 jours + 2 jours) par le moteur de calcul. Les vacances sont classées en 3 catégories. Les vacances globales concernent tous les projets, les vacances d’un projet lui sont propres, et les vacances d’un utilisateur ne concernent que ses responsabilités, mais interviennent dans tous ses projets. Les vacances apparaissent en gris sur le calendrier du projet. Les actions sans responsable Vous pouvez donc maintenant créer des actions sans attribuer de responsable particulier. Généralement, cela sera utile pour des planifications de longue durée, ou dans le cas d’une préparation amont d’un planning, avant distribution des rôles. Les actions sans responsable peuvent avoir une durée calendrier ou une durée travaillée . Le cas de la durée calendrier est intuitif car le calcul du planning ne fait pas intervenir de vacances, donc l’absence de responsable n’a pas d’effet particulier. En revanche, le cas de la durée travaillée est particulier car en l’absence de responsable, le moteur de calcul utilisera le calendrier des jours travaillés dans le projet. Essayer la planification AtikTeam Vous n’avez pas encore AtikTeam mais vous voulez essayer son système de gestion de projet en ligne ? Vous pouvez vous connecter librement sur la démonstration du logiciel et expérimenter les fonctionnalités. Visitez le site internet pour découvrir toutes les fonctionnalités de la plateforme collaborative de gestion de projets .
Newsletter de Février De nouveaux outils pour le multi-projets La dernière mise à jour d’AtikTeam introduit de nouveaux outils pour le suivi de projets multiples. Sélecteur intelligent Le nouveau sélecteur rapide vous permet de changer d’espace projet et de consulter directement les indicateurs inter-projets. Ce sélecteur tient compte de vos visites récentes, et intègre un moteur de recherche. en savoir plus sélecteur de projets Gantt général Le nouveau Gantt général illustre le phasage entre vos projets. Vous consultez ainsi d’un coup d’œil vos projets en cours et leur stade d’avancement, ainsi que les projets à venir et leurs échéances. en savoir plus gantt général Le calendrier Pour le suivi quotidien, le calendrier global synthétise les activités de tous vos projets. Il est organisé en mois et semaines, et vous pouvez l’importer dans votre logiciel d’agenda habituel. en savoir plus calendrier inter-projets La communication à l’honneur Nous savons que la communication entre vos équipes compte beaucoup, et nous vous fournissons pour cela les outils les plus performants. Votre application AtikTeam vous permet d’organiser des échanges en ligne et de diffuser automatiquement les messages par courriel. Dorénavant, vous pouvez également constituer des groupes de diffusion pour informer plusieurs personnes en un simple clic. en savoir plus la communication À propos AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projets et de collaboration dynamique. Cette lettre d’information vous permet de rester informé de son actualité et de ses nouvelles fonctionnalités. Cette Newsletter est sûre , vous pouvez donc configurer votre logiciel de courriel pour en afficher les images.
AtikTeam Victoria, la gestion inter-projetsAtikTeam vient de recevoir sa première mise à jour majeure de l’année 2012 : Victoria. S’appuyant sur les concepts de gestion de projets introduits par la version Baïkal , Victoria apporte de nouvelles fonctionnalités pour le suivi de projets multiples. Le sélecteur multi-projets Un tout nouveau sélecteur vous permet de changer rapidement d’espace projet, et d’accéder aux indicateurs inter-projets. Un sélecteur multi-projets compact pour naviguer efficacement entre vos espaces. Si vous travaillez sur un grand nombre de projets, seuls les projets récemment consultés seront proposés pour conserver une zone d’affichage compacte. Vous pourrez explorer les autres projets à l’aide du moteur de recherche qui s’activera alors automatiquement. Ce moteur de recherche est capable de trouver vos mots-clés dans le nom de vos projets ainsi que dans leur descriptif. Les indicateurs inter-projets AtikTeam vous permet de travailler facilement sur un nombre important de projets. Il est donc naturel de gérer plusieurs dizaines de projets différents dans votre application. Pour vous aider à y voir clair et à analyser rapidement vos priorités, AtikTeam vous fournit maintenant plusieurs indicateurs inter-projets. Les indicateurs inter-projets sont accessibles depuis le nouveau sélecteur. Le Gantt général met en évidence le phasage de vos projets les uns par rapport aux autres. Ainsi, vous vérifiez d’un coup d’œil les projets sur lesquels vous et vos équipes travaillent en ce moment, leur stade d’avancement avec retards éventuels, et les prochains projets. Le Gantt général, une synthèse visuelle efficace de tous vos projets. Le calendrier général, organisé en mois et semaines, synthétise toutes les actions dont vous êtes responsable. Pour rester connecté à votre activité, vous pouvez importer ce calendrier dans votre logiciel de messagerie (MS Outlook, iCal, Google Agenda, Android etc.). Le calendrier général synthétise toutes les actions dont vous êtes responsable. Le plan de charge général utilise les informations de tous les projets saisis et permet ainsi aux chefs de projets d’optimiser la charge des collaborateurs. Dorénavant, le détail de la charge d’une personne sur une période mentionne les projets et les indicateurs d’avancement. Détail des missions d’un collaborateur pour une semaine précise, réparties par projet, avec taux de contribution à la charge totale et indicateur d’avancement. Enfin, la page « mes actions » fait la synthèse de l’ensemble de vos responsabilités au sein des projets dans lesquels vous intervenez. Les actions peuvent être groupées par projet, ou triées par priorité. Mes actions, un moyen rapide de faire un tour de ses responsabilités. Les groupes de diffusion En tant que plateforme collaborative communicante , AtikTeam propose toujours de diffuser l’information automatiquement par email. Par exemple, il vous suffit de sélectionner quelques collaborateurs du projet pour que votre contribution leur soit transmise. Pour les équipes les plus nombreuses, Victoria introduit le concept de groupe de diffusion. Chacun peut se constituer des groupes qui lui permettront ensuite de diffuser l’information à plusieurs collaborateurs en un seul clic. Les listes de diffusion, une fonctionnalité simple pour communiquer efficacement.
