AtikTeam propose un système de planification complet pour organiser vos projets, distribuer les responsabilités et suivre la progression.
Vous structurez vos projets avec la précision que vous désirez. Par exemple, un projet peut être découpé en phases et en tâches.
Vous précisez ensuite les relations entre les éléments de votre planning, en termes de priorités.
Le moteur d’optimisation de planning calcule alors automatiquement les dates optimales de début et de fin de vos tâches, de vos phases et de vos projets.
Vous obtenez alors automatiquement un diagramme de Gantt pour chaque projet, illustrant le déroulement de ses éléments dans le temps. Un Gantt de tous les projets est également calculé pour vous permettre de positionner vos projets les uns par rapport aux autres.
Afin de suivre l’activité sur une base mensuelle, un calendrier vous est également proposé. Vous pouvez y faire figurer l’activité d’un projet ou de tous projets, pour vous uniquement ou pour tous les collaborateurs.
L’exécution d’un projet peut rapidement devenir complexe à suivre, c’est pourquoi AtikTeam vous propose un graphique automatique de l’articulation des éléments de votre projet.
Une planification efficace doit prendre en compte la charge des collaborateurs. AtikTeam vous propose donc un plan de charge automatique, permettant de suivre le taux d’occupation de vos collaborateurs pour l’ensemble de vos projets.
Dès le lancement de votre projet, AtikTeam vous permet de suivre point par point la progression de la réalisation. En mode collaboratif, chaque responsable est en mesure de fournir une indication de l’avancement de ses responsabilités.
Vous pouvez demander à AtikTeam d’envoyer automatiquement un courriel aux collaborateurs d’un projet lorsque le planning est modifié.
Une base documentaire haute performance pour partager vos fichiers.
Tous vos formats de fichiers sont pris en charge dans la base documentaire. Vous pouvez ainsi partager facilement vos rapports, vos tableurs, vos photos et tout autre document de votre projet.
Un système puissant de tri par tags vous permet de déposer et de retrouver instantanément vos fichiers. Plus souples et plus puissants que les dossiers, les tags vous permettent de conserver durablement une organisation efficace.
La base documentaire conserve automatiquement les versions successives de vos fichiers, pour vous permettre de travailler en équipe et de revenir en arrière en cas de besoin.
La prise en charge particulière des formats bureautiques (MS Office, OpenOffice et PDF) vous permet de prévisualiser le contenu en ligne, de faire une recherche dans le contenu des documents ou encore de comparer deux versions.
AtikTeam peut envoyer un courriel aux collaborateurs lorsqu’un fichier a été ajouté ou mis à jour. Un lien vers le fichier sera automatiquement inséré, permettant ainsi au collaborateur de télécharger le document sans occuper sa boite électronique.
Diffusez l’information de vos projets à vos équipes, réagissez directement en ligne, et conservez les échanges avec les documents.
Vous pouvez diffuser une information, poser une question, partager une information avec vos collaborateurs directement dans votre espace projet. Par exemple, vous pouvez laisser un commentaire directement sur un fichier, sur le wiki ou dans le planning.
Vous pouvez faire suivre vos messages automatiquement par email à votre groupe de travail si vous le souhaitez. Ainsi, vos collaborateurs recevront immédiatement votre information.
Faites vivre vos sujets de discussion en utilisant les commentaires pour répondre, relancer un échange, ou attirer l’attention sur un document.
Le wiki est un ensemble de pages que vous créez, consultez et modifiez directement en ligne, de façon collaborative.
Capitalisez votre savoir-faire et faites-le vivre grâce à la simplicité du wiki. Vos collaborateurs trouvent l’information rapidement, la connectent à d’autres sources et la maintiennent à jour directement en ligne.
Connectez vos documents entre eux pour améliorer et faciliter la navigation. Vous pourrez ainsi passer d’un document à un autre en un clic pour explorer l’information.
Utilisez des tableaux pour mieux représenter votre information. Un assistant graphique vous permet de constituer et de mettre à jour vos tableaux.
Un schéma parle souvent mieux qu’une longue explication, c’est pourquoi vous pouvez illustrer vos pages wiki en y insérant vos images.
Pour vos documents techniques, le wiki AtikTeam vous permet d’insérer des formules mathématiques, avec la syntaxe LaTeX.
Grâce au module optionnel Subversion, AtikTeam s’intégre parfaitement avec la gestion de sources pour le développement logiciel.
Chacun de vos projets se voit associer un dépôt de source sur les serveurs Subversion du service AtikTeam. Le dépôt serveur est généré automatiquement en même temps que l’espace projet, et vous pouvez l’utiliser immédiatement.
AtikTeam intègre pleinement le fonctionnement de la gestion de source. Directement depuis l’interface, vous pouvez naviguer dans le code source de votre dépôt, consulter les derniers commits et comparer les différentes révisions. Les commits sont associés à vos collaborateurs AtikTeam.
Les permissions d’accès à vos dépôts de sources sont totalement intégrées aux permissions AtikTeam. Ainsi, vous définissez directement depuis AtikTeam les droits de lecture ou de commit de vos collaborateurs sur vos dépôts.
L’activité dans votre dépôt Subversion s’intégre au journal d’activité des projets. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution des sources en même temps que l’activité générale de vos projets.
AtikTeam intègre un ensemble cohérent de fonctionnalités pour la gestion de projets, la communication et la collaboration. Proposé en mode cloud, le service est intuitif, fiable et sécurisé.
AtikTeam est une solution clefs en main et 100% web. Son utilisation intuitive se fait directement depuis votre navigateur internet. Vous n’avez donc aucun logiciel à installer, ni sur votre poste, ni sur des serveurs.
AtikTeam s’adapte à votre processus de travail. Vous organisez vos espaces selon vos méthodes et vous activez les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez inviter des collaborateurs internes commes externes, et choisir les rôles et permissions de chacun.
Vous pouvez créer un espace propre à chacun de vos projets, ou à chaque groupe de travail. Seuls les membres d’un espace projet peuvent l’utiliser.
L’accès à votre application se fait par une connexion internet sécurisée avec identification et chiffrement SSL.
Le service AtikTeam fonctionne grâce à une infrastructure répartie sur de multiples serveurs haute disponibilité, et les sauvegardes sont automatiques.
L’interface est également disponible en anglais. Le choix de la langue est une préférence propre à chaque collaborateur.