AtikTeam is an online software for project management and teamwork. Want to try?


Everyday, thousands of people keep projects
on track with AtikTeam. Who are they ?
«We needed a powerful project management tool,
easy to use and reliable.»
Didier Le Goff, BET Didome

From our blog columns

La sécurité de vos données sur AtikTeam

Lorsqu’on utilise un logiciel en ligne, on se pose toujours la question de la sécurité des données. Voici un petit tour d’horizon, sous forme de FAQ, des mécanismes en place sur le service AtikTeam. Quels sont les axes de sécurisation des données ? On peut classer les besoins de sécurisation des données en deux catégories : la gestion de la confidentialité de l’accès aux données : seules les personnes autorisées à consulter les données pourront le faire ; la préservation de l’ intégrité des données : une défaillance matérielle ne provoquera pas de perte de données. Confidentialité Quels sont les moyens mis en œuvre pour assurer la confidentialité de l’accès aux données ? La confidentialité d’accès aux données repose sur trois piliers : l’authentification des utilisateurs de la plateforme, par un système de couple identifiant / mot de passe ; la politique de permissions d’accès, permettant de définir les données visibles par chaque utilisateur ; le chiffrement des communications entre les utilisateurs et les serveurs d’AtikTeam Quel est l’enjeu de l’authentification et comment fonctionne-t-elle sur AtikTeam ? La phase d’authentification sert à identifier l’utilisateur qui se connecte, afin de lui fournir son accès individuel. Le but est d’empêcher l’usurpation d’identité, en s’efforcant d’offrir une procédure peu contraignante pour l’utilisateur légitime. Comme la plupart des logiciels en ligne, AtikTeam propose pour cela une authentification par couple identifiant / mot de passe. Afin d’éviter la fuite des identifiants, AtikTeam ne diffusera jamais un mot de passe, même temporaire, par email. Les mots de passe sont-ils enregistrés sur les serveurs AtikTeam ? Non ! Les serveurs d’AtikTeam enregistrent un condensat cryptographique du mot de passe, c’est à dire le résultat du traitement du mot de passe par une fonction de hachage « à sens unique », rendant impossible toute déduction du mot de passe à partir de la donnée enregistrée. Ne faites jamais confiance à un service en ligne capable de vous renvoyer votre mot de passe oublié, cela signifierait qu’il est enregistré tel quel sur les serveurs. Que se passe-t-il si un utilisateur oublie son mot de passe ? Cette personne sera automatiquement invitée, lors de la phase d’authentification, à signaler l’oubli. Un email lui sera alors envoyé, sur l’adresse vérifiée lors de la création de son compte. Cet email comportera un lien sécurisé, donnant accès à une procédure qui lui permettra de définir un nouveau mot de passe pour son compte. Il est donc indispensable d’avoir accès à l’adresse email utilisée pour s’identifier. Quelles sont les permissions d’accès possibles dans AtikTeam ? AtikTeam est une plateforme multi-projets. Chaque espace est associé à une équipe projet, qui pourra voir les documents et agir dans le projet, dans le cadre des rôles de chacun. Un utilisateur ne peut pas consulter un espace projet qui ne lui est pas ouvert. L’équipe d’un projet est constituée par les administrateurs de la plateforme, ou par un responsable de ce projet. Dans chaque projet, un collaborateur peut se voir confier un rôle de chef de projet (lecture / écriture / modification de l’équipe), de collaborateur (lecture / écriture) ou d’observateur (lecture seule). Il est également possible de limiter l’accès à certains documents, au sein-même d’un projet, par l’utilisation du module de permissions fines. Enfin, un administrateur peut limiter la zone géographique d’accès d’un utilisateur, pour s’assurer par exemple que les connexions se font depuis les locaux de l’entreprise seulement. À quoi sert le chiffrement des communications entre le navigateur internet et les serveurs AtikTeam ? Internet est un grand réseau de machines par lesquelles transitent les communications. Entre le poste de l’utilisateur dans ses locaux, et les serveurs d’un fournisseur, il est courant que des tiers intermédiaires assurent la transmission des données (fournisseur d’accès, point d’accès wifi, proxys etc.). Pour empêcher la lecture des données en transit, AtikTeam impose l’établissement d’un canal chiffré HTTPS (Transport Layer Security), associé à un certificat d’authentification du serveur. Ce système est rigoureusement identique à celui mis en place par les établissements bancaires pour la sécurisation des paiements en ligne. Ne faites jamais confiance à un service en ligne qui n’imposerait pas le chiffrement intégral des communications, et ce dès l’authentification. Ce chiffrement est indiqué par la présence du logo HTTPS dans la barre d’adresse du navigateur, ainsi que du certificat. Intégrité des données Quels sont les moyens mis en œuvre pour assurer l’intégrité des données ? Le service AtikTeam est assuré par un parc de machines en réseau, installées dans un datacenter en région parisienne. On parle de grappe de serveurs. Ces machines échangent en permanence les données, de manière à ce que la panne d’une des machines n’entraîne aucune perte de données. Dans les faits, la plupart des serveurs AtikTeam peuvent être débranchées subitement sans même provoquer de perturbation du service, grâce à la redondance matérielle. Que se passe-t-il en cas d’accident général dans le datacenter ? Les datacenters sont des bâtiments construits spécialement pour assurer une qualité maximale d’hébergement des serveurs. Les machines y sont donc en sécurité plus que partout ailleurs (protections contre les intrusions, inondations, incendies, pannes électriques etc.). Toutefois, par mesure de précaution supplémentaire, vos données AtikTeam sont exportées une fois par jour sur d’autres serveurs, installés en Irlande, sous forme d’archives chiffrées. En cas d’accident majeur sur le datacenter parisien, nous serions donc en mesure de restaurer toutes les données à partir de ces archives. Cela ne me suffit pas, je souhaite disposer de toutes mes données sur mes propres serveurs, dans mes locaux. Est-ce possible ? Oui, cela est tout à fait possible. Un module spécialement conçu pour ce besoin vous est proposé. En l’activant, vous pouvez mettre en place des sauvegardes quotidiennes de vos données sur vos propres machines. Ce module permet même de garder un historique des modifications qui ont eu lieu (archivage automatique), et une navigation instantanée dans les données avec votre navigateur internet. Vous avez d’autres questions concernant la sécurité sur AtikTeam ? Parlons-en, nous y répondrons avec plaisir. Appelez-nous ou envoyez-nous un message . Pour découvrir les fonctionnalité de la plateforme collaborative de gestion de projet, visitez www.atikteam.com .

AtikTeam Van, gestion de projets et collaboration

AtikTeam Van, première mise à jour de l’année introduit une nouvelle fonctionnalité majeure, un nouveau module optionnel et de nombreuses améliorations de fond. Tags des projets Le système de classement par tags est omniprésent dans AtikTeam. Il permet d’associer rapidement des mots-clefs aux documents, et de les retrouver grâce à un filtre incrémental. Ce système de tag vient d’être étendu aux projets, pour permettre de classer et trier rapidement les projets eux-mêmes. Statuts, priorités, responsables, zones géographiques … à vous de choisir quels seront les notions clefs pour classer vos projets. appliquez des tags à vos projets pour les classer rapidement … … et les retrouver avec le filtre Ce système vient compléter les fonctionnalités existantes, à savoir l’accès aux projets consultés dernièrement, et le moteur de recherche dans les noms et les descriptions des projets. Wiki Comme tous les documents sur AtikTeam, les pages wiki peuvent recevoir des commentaires. Toutefois, pour améliorer l’ergonomie, les commentaires des pages wiki sont affichés dans une popup à part. À présent, le bouton pour consulter les commentaires ou en ajouter un nouveau mentionne directement le nombre de commentaires actuels sur la page. La page wiki vous indique la présence et le nombre de commentaires associés D’autre part, il n’est plus nécessaire de fournir une légende lors de l’insertion d’une image dans une page wiki. Insérez des images pour illustrer votre contenu wiki Planning Avant la mise à jour, le plan de charge affichait la charge des utilisateurs désactivés, tant qu’ils avaient des responsabilités dans des projets encore actifs. Pour améliorer la visibilité, le plan de charge n’affiche maintenant plus que les utilisateurs actifs. Suivez la charge de vos collaborateur actif, projet par projet, ou globalement Le plan de charge est un indicateur synthétique du taux d’occupation prévu de vos collaborateurs, il vous permet donc d’estimer si votre planification est conforme à vos ressources. Nouveau module de Sauvegardes Un tout nouveau module optionnel vous est proposé. Il active une sauvegarde automatique et régulière de vos données AtikTeam sur vos propres serveurs. Avec ce système, vous avez la garantie d’avoir à tout moment une copie personnelle récente de vos données. Il est également possible de le configurer pour conserver des copies anciennes, par exemple pour disposer d’archives. commandez le module optionnel de backup, et mettez en place votre sauvegarde Ce module est très simple d’utilisation : une fois activé, il vous suffit d’ obtenir le logiciel de synchronisation , et de le lancer. Il s’occupera alors automatiquement de synchroniser et d’archiver vos données sur votre ordinateur. À tout moment, vous pouvez consulter la synchronisation et les archives, simplement avec votre navigateur internet. Nous espérons que ces évolutions participeront au succès de vos projets en 2013. plus d’info sur www.atikteam.com