Interface web d'AtikTeam

L’interface web d’AtikTeam est votre contact principal avec le service. Vous pouvez y conduire de façon simple le travail de gestion de projet, de documentation et de supervision de l’activité.

Principes de l'interface

AtikTeam est capable de contenir plusieurs projets indépendants, chacun disposant de ses propres espaces d’organisation et de sa propre équipe. Sur l’interface web, certains accès et certains réglages sont communs à tous les projets, d’autres sont propres à un projet en particulier sur lequel vous travaillez.

L’en-tête de toutes les pages est commun, il est généralement composé de 3 bandeaux, le premier étant tout en haut et composé de liens. Le second est juste en dessous, il contient à gauche soit le nom de l’application AtikTeam, soit le nom du projet en cours, et à droite une boite de recherche et un navigateur de projets. Enfin, le troisième bandeau n’est activé que lors de la visite d’un projet, et contient les onglets vers les différentes parties de la gestion du projet. Les accès communs se font par les boutons du premier bandeau, tout en haut de l’interface web, c'est donc ici que vous trouverez vos préférences d’utilisateur, la liste des projets, votre page personnelle etc.

Les accès propres à chaque projet se font dans les boutons du troisième bandeau, c'est là que se fait l’accès aux différents modules de la gestion de projet, comme la supervision, la création ou la consultation d’actions ou de pages wiki etc.

Les accès communs

Ce sont les accès globaux de l’interface web, ils se trouvent dans le premier bandeau de liens en haut de l’interface.

  • Accueil vous propose un tableau de bord transversal à vos projets. Vous pouvez ajouter des indicateurs (widgets) à votre convenance en cliquant sur les + verts qui apparaissent au passage de la souris ;
  • Projets montre la liste de tous les projets en cours ;
  • Ma page ouvre votre page personnelle et vous permet de régler vos préférences;
  • Aide vous mène sur ce site ;
  • Déconnexion vous permet de fermer votre accès en cours, par exemple par mesure de sécurité.

La recherche

Lorsque vous vous trouvez dans un projet, une boite de recherche est disponible en haut à droite. La recherche est faite sur l’ensemble du contenu de ce projet, c'est à dire les pages wiki, les actions, les annonces, mais également le contenu des fichiers.

Pour plus d’information, consulter la page sur le moteur de recherche.

Les différents onglets d'un projet

Lorsque vous entrez dans un projet, le troisième bandeau de liens apparaît pour vous permettre d’accéder aux différentes parties de la gestion du projet. Ces onglets sont détaillés ci-dessous.

Aperçu

L’onglet Dashboard est un tableau de bord du projet ouvert. Vous pouvez ajouter des indicateurs (widgets) à votre convenance en cliquant sur les + verts qui apparaissent au passage de la souris.

Journal

L’onglet Journal vous affiche un rapport des derniers évènements du projet : action ajoutée ou résolue, nouvelle annonce, nouveau fichier ou fichier mis à jour etc.

Grâce aux cases de la colonne à droite, vous pouvez rapidement vous faire un rapport personnalisé. Si vous souhaitez vous abonner à ce rapport sous forme de flux Atom, utilisez le lien en bas à droite de la page d’activité.

Pour plus d’information, consulter la page sur le journal de l'activité.

Wiki

L’onglet Wiki est le point d’entrée de visite des pages de documentation du projet. Vous pourrez aussi modifier et créer de nouvelles pages directement en ligne.

Pour plus d’information, consulter la page sur l'utilisation du Wiki.

Fichiers

L’onglet Fichier vous amène sur la base documentaire, un dépôt de fichiers pour votre projet.

Pour plus d’information, consulter la page sur le partage de fichiers.

Planning

L’onglet Planning vous donne accès au module de gestion de projets, avec planification, distribution des responsabilités, gantt, calendrier etc.

Pour plus d’information, consulter la page sur la gestion de projets en ligne.

Roadmap

L’onglet Roadmap donne un aperçu instantané de l’état d’avancement des actions pour chaque étape. Pour détailler, cliquer ensuite sur une étape.

Pour chaque étape, les actions qui y sont affectées apparaissent, suivies le cas échéant du projet auquel chacune appartient. Les actions terminées sont rayées afin de donner une synthèse visuelle du travail achevé et restant, et elle peuvent être masquées d’un clic sur le lien prévu à cet effet. Enfin, une barre de progression indique le pourcentage d’actions effectuées.

Pour plus d’information, consulter la page sur le module de gestion de TODO-list.

Discussions

L’onglet Discussions liste les discussions récentes et permet d’en créer de nouvelles.

Pour plus d’information, consulter la page sur les outils de communication en entreprise dans AtikTeam.

Configuration

L’onglet Configuration permet au chef du projet de réaliser le paramétrage des informations, des membres, des modules utilisés, de l'apparence et de nombreux autres aspects de l'espace projet.

Pour plus d’information, consulter le guide du chef de projet.